Maak Klinkende Taal op maat voor jouw organisatie. Met WoordenlijstBeheer. Voeg woorden toe die voor jouw lezers bekend zijn of kenmerk juist woorden als moeilijk.

Met Klinkende Taal meet je de begrijpelijkheid en aantrekkelijkheid van de teksten van je organisatie. Maar je kunt nog een stap verder gaan. Door bijvoorbeeld zelf te bepalen welke ingewikkelde woorden of vaktermen medewerkers wél mogen gebruiken. Woorden waarvan je zeker weet dat jouw klanten of relaties ze begrijpen. Die woorden keurt Klinkende Taal dan goed. 

Klinkende Taal markeert onderdelen van je tekst. De software geeft bijvoorbeeld aan wanneer je een (te) lange zin gebruikt. Of wanneer jouw zin ingewikkeld is. En … dan gaat het alleen nog maar over de zinnen. Klinkende Taal analyseert aan de achterkant jouw tekst op tientallen tekstkenmerken. Zo kijkt Klinkende Taal ook naar je woordgebruik. Gebruik je moeilijke woorden in je tekst? Of lange woorden? Of gebruik je veel vaktermen? Klinkende Taal streept ze aan en geeft tips voor verbeteringen.

De basis is een enorme standaard woordenlijst

Hierbij gaat Klinkende Taal uit van een enorme standaard woordenlijst. Klinkende Taal toetst jouw tekst aan de woorden in deze woordenlijst en besluit om een woord in jouw tekst wel of niet te markeren als moeilijk. Het kan dan voorkomen dat je je afvraagt waarom Klinkende Taal een woord onderstreept. Je weet namelijk dat jouw lezers dat woord wel degelijk kennen. Het is in jouw ogen dan misschien ook onterecht (en onnodig) dat Klinkende Taal het woord in jouw tekst aanstreept.”

Wat als een moeilijk woord voor jouw lezers niet moeilijk is?

Een voorbeeld. Stel je schrijft een tekst en je gebruikt het woord ‘akte’. Dan streept Klinkende Taal dit aan als een moeilijk woord. In de algemene woordenlijst staat ‘akte’ namelijk als een moeilijk woord. Maar … je werkt op een notariskantoor en jouw lezers zijn alleen juristen. Dan is het vervelend als Klinkende Taal elke keer het woord ‘akte’ aanstreept als je het gebruikt.

De oplossing: de module WoordenlijstBeheer

Om dat te voorkomen, kent Klinkende Taal de module WoordenlijstBeheer. Woorden zijn namelijk niet voor iedereen even ingewikkeld of onbekend. Als de lezers van de teksten van je organisatie bekend zijn met bepaalde vaktaal, is het vervelend als Klinkende Taal die vaktermen iedere keer onderstreept. Hetzelfde geldt voor je bedrijfsnaam, productnamen en andere organisatiebekende termen. Dit probleem kun je met WoordenlijstBeheer voorkomen. Je beheert hiermee namelijk de woordenlijst van je organisatie. Je kunt zelf woorden toevoegen die voor jouw lezers bekend zijn of juist woorden kenmerken als moeilijk. Op die manier maak je Klinkende Taal op maat voor jouw organisatie.