Beeld bij: Tips voor het schrijven van een strategisch voorstel voor raad of college
25 maart 2022: Tom Kottink

Tips voor het schrijven van een strategisch voorstel voor raad of college

Als beleidsmanager of beleidsmedewerker van een gemeente schrijf je dagelijks raadsvoorstellen of collegevoorstellen. Daar stop je al je expertise in. Een logisch advies met steekhoudende argumenten is het resultaat. En toch wordt je voorstel niet altijd aangenomen door de raad of het college. Frustrerend! Want je weet echt wel waar je het over hebt. Waar kan het aan liggen? Of een betere vraag: hoe zorg je ervoor dat je de kans op een akkoord op je voorstel flink vergroot? Dat laat ik je graag ervaren aan de hand van 2 voorbeelden. Ik heb 2 voorstellen geschreven. Over hetzelfde onderwerp. Ik ben benieuwd welk je het beste vindt.

Raadsvoorstel voorbeeld 1:


Voorstel
1. Een nieuw buitenzwembad te bouwen in onze gemeente.

Beoogd effect
Gemeente X is een gezonde gemeente. In 2026 heeft nog slechts 5% van onze inwoners overgewicht.

Argumenten
1.1 Een zwembad maakt onze inwoners gezonder.
We verwachten dat zo’n 20% van onze inwoners gewicht gaat verliezen door het zwembad. We hebben onderzoek gedaan in de buurt en daaruit blijkt dat veel inwoners niet sporten. Daarbij geeft het merendeel aan dat ze wél gaan zwemmen als er een zwembad in de buurt is.

1.2 Hiermee bieden we onze inwoners mogelijkheden tot ontspanning.
Niet alleen beweging, maar ook ontspanning maakt onze inwoners gezonder. Een zwembad is een aantrekkelijke plek om te recreëren en te ontspannen.

1.3 Hiermee zorgen we structureel voor inkomsten voor onze gemeente.
De gemeente wordt eigenaar van het zwembad. Door abonnementen en losse kaartjes te verkopen verwachten we jaarlijks € 2.000.000,- aan inkomsten. Dit blijkt uit onderzoek naar buitenzwembaden in vergelijkbare andere gemeentes.

Kanttekeningen
1.1 Door entree te vragen, verhogen we de drempel om te komen zwemmen.
Hiermee lopen we een risico dat de inwoners die op dit moment niet sporten, toch niet komen zwemmen. Zij worden dan niet gezonder.

Raadsvoorstel voorbeeld 2:

Voorstel
1. Een nieuw buitenzwembad te bouwen in onze gemeente.

Beoogd effect
Gemeente X is een financieel gezonde gemeente. In 2026 is het begrotingstekort weggewerkt.

Argumenten
1.1 Hiermee zorgen we structureel voor inkomsten voor onze gemeente.
De gemeente wordt eigenaar van het zwembad. Door abonnementen en losse kaartjes te verkopen verwachten we jaarlijks € 2.000.000,- aan inkomsten. Dit blijkt uit onderzoek naar buitenzwembaden in vergelijkbare andere gemeentes. 

1.2 Dit heeft een aantrekkende werking op onze gemeente.
In de omliggende gemeentes is geen buitenzwembad. Toch is er wel vraag naar, ook bij inwoners uit deze gemeentes. Als zij naar het zwembad komen, zorgt dit voor inkomsten voor onze gemeente. Daarnaast is het goed voor de ondernemers in het centrum. We verwachten dat deze bezoekers na hun bezoek aan het zwembad bijvoorbeeld uit eten gaan of boodschappen doen. Dit is in gemeente Y, die 3 jaar geleden een zwembad heeft aangelegd, ook het geval.

1.3 Een zwembad maakt onze inwoners gezonder.
We verwachten dat zo’n 20% van onze inwoners gewicht gaat verliezen door het zwembad. We hebben onderzoek gedaan in de buurt en daaruit blijkt dat veel inwoners niet sporten. Daarbij geeft het merendeel aan dat ze wél gaan zwemmen als er een zwembad in de buurt is.

Kanttekeningen
1.1 Een zwembad aanleggen, zorgt op de korte termijn voor een groter begrotingstekort.
We verwachten dat de aanleg van het zwembad de gemeente ongeveer € 6.000.000,- kost. Op de korte termijn kost het dus geld, maar op de lange termijn levert het ons geld op. Door de verwachte inkomsten van € 2.000.000,- per jaar verdienen we onze investering in 3 jaar terug.

En? Welk voorstel vind je beter?

Het antwoord dat je geeft, heeft te maken met je persoonlijke voorkeur. Welk thema is voor jou belangrijker: gezondheid of de financiën van de gemeente? Stel dat dit een echt voorstel is. Dan is het niet zo zeer belangrijk wat jíj ervan vindt, maar vooral wat de gemeenteraad ervan vindt.

Wat zijn de ambities van jouw gemeenteraad? Wat willen zij bereiken? Dát is van groot belang.

Als je dít namelijk goed weet, dan kun je daarop inspelen met je voorstel. Daarmee draag je bij aan de ambities van de gemeenteraad en het college (én dus van de inwoners en andere belanghebbenden), profileer je jezelf als strategisch adviseur, en niet onbelangrijk: krijg je sneller een ‘ja’ op je voorstel. Dus: je bestuurlijke sensitiviteit bepaalt de insteek van je voorstel. Succes!

Lastig om je voorstel aan te laten sluiten bij belangen van verschillende partijen?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!

Blijf op de hoogte van de laatste blogs en beste schrijf- en spreektechnieken.

    Ja, ik ga akkoord met hetprivacybeleid

    Gerelateerde blogs

    Opinieonderzoek schriftelijke communicatie

    Opinieonderzoek schriftelijke communicatie: fouten kosten tijd en geld

    Lees meer pijltje
    Foto bij opinieonderzoek schriftelijke communicatie

    AllesoverHR en SYNC: opinieonderzoek schriftelijke communicatie

    Lees meer pijltje
    Beeld bij: Wat vinden werknemers van de communicatie van hun organisatie

    Wat vinden werknemers van de communicatie van hun organisatie?

    Lees meer pijltje

    Meer informatie?

    Stel je vraag aan Gonda. Zij helpt je graag verder.

    Foto van Gonda ter Maaten (meer informatie)
    Gonda ter Maaten

    Populaire blogs

    Gemeente Gooise Meren

    Bestuurlijke sensitiviteit een ‘must’ om een goed raads- of collegevoorstel te kunnen schrijven?

    Gemeente Gooise Meren vindt van wel! Daarom trainden beleidsadviseurs hun schrijf- én spreekvaardigheden.

    Lees meer pijltje
    Beeld bij: Quiz: hoe bestuurlijk sensitief ben jij?

    Quiz: hoe bestuurlijk sensitief ben jij?

    Hoe bestuurlijk sensitief ben jij? Doe de onze quiz. En lees de antwoorden met een uitgebreide toelichting.

    Lees meer pijltje
    Beeld bij: Tips voor het schrijven van een strategisch voorstel voor raad of college

    Tips voor het schrijven van een strategisch voorstel voor raad of college

    2 raadsvoorstellen. Maar allebei op een hele andere manier geschreven. Welke vind jij beter?

    Lees meer pijltje

    Recente blogs

    Beeld bij: Hoe luister je actief tijdens een telefoongesprek

    Hoe luister je actief tijdens een telefoongesprek?

    Tijdens een telefoongesprek zie je de ander niet. Daardoor mis je non-verbale signalen en is luisteren éxtra belangrijk.

    Lees meer pijltje
    Beeld bij: Boeiende zakelijke blogs schrijven: zo doe je dat

    Hoe vertaal je de eigenschappen van je product naar aantrekkelijke koopmotieven?

    Laat zien hoe jouw product het leven van je klant een stuk beter of gemakkelijker maakt. In deze blog lees je hoe je dat doet.

    Lees meer pijltje
    Beeld bij: Constructief feedback geven op de werkvloer

    Constructief feedback geven op de werkvloer. 5 tips!

    Feedback krijgen, kan gevoelig liggen. Dus: hoe breng je je feedback op een constructieve manier? 5 concrete tips!

    Lees meer pijltje