Kun jij je kostbare tijd wel beter besteden dan aan onnodig lange vergaderingen? Met deze vier vergadertechnieken houd je voortaan tijd over.
De ik-hoor-mezelf-té-graag-praten-collega.
De kom-nu-eindelijk-maar-eens-met-je-punt-collega.
De nee-ik-bereid-nooit-iets-voor-collega.
Heb je ook zulke collega’s? Vervelend hè als ze bij jou in de vergadering zitten. Want hierdoor duren vergaderingen onnodig lang. En ben jij kostbare tijd kwijt die je veel beter aan andere dingen kunt besteden. Of … herken je jezelf misschien ook een beetje in 1 van die vergadertypes? Doe dan je voordeel met 4 vergadertechnieken om effectiever te vergaderen!
Een agendapunt kan 3 verschillende doelen hebben: informeren, opiniëren of besluiten. Het is belangrijk dat deelnemers tijdens een vergadering weten wat de doelen van agendapunten zijn. Omdat ze dan weten hoe ze een punt moeten behandelen. De 3 verschillende doelen op een rijtje:
Wanneer iemand de aanwezigen tijdens de vergadering bijvoorbeeld informeert over het nieuwe CRM-systeem dat is aangeschaft.
Wanneer iemand de meningen van de overige deelnemers peilt over een CRM-systeem dat het bedrijf mogelijk aan wil schaffen. De voor- en nadelen bespreekt. En er pas tijdens de volgende vergadering een besluit over neemt.
Wanneer iemand wil dat er een besluit genomen wordt over het CRM-systeem. Zodat iedereen na de vergadering weet of het bedrijf het systeem wel of niet aanschaft.
De gemiddelde mens heeft namelijk een concentratieboog van 20 minuten. Daarna zakt de concentratie in. Zorg voor een korte pauze tussen de behandeling van verschillende agendapunten.
Zorg ervoor dat anderen jouw verhaal goed kunnen volgen. Gebruik basisuitspraken, om zo aan te geven waarover je vertelt. Bijvoorbeeld: Ik ben het hier niet mee eens. Daar heb ik 2 redenen voor. Of: Dus als ik het goed begrijp, bedoelt u het volgende … Zo zorg je voor structuur in je verhaal. Ook fijn voor jezelf.
Wat moeten de andere deelnemers weten? Wat is relevant en interessant voor hen? Als je die informatie hebt, vraag je dan af: stuur ik deze informatie vooraf rond naar iedereen? Of vertel ik alles tijdens de vergadering. Vraag je de deelnemers bijvoorbeeld om een mening te geven over jouw thema? Dan is het fijn als de deelnemers de informatie al hebben, zodat ze alvast kunnen nadenken over hun standpunt.
Je gebruikt Genda op je laptop, mobiele telefoon of tablet. De voorzitter of notulist bestuurt de tool, de overige vergaderaars worden daar automatisch in meegenomen. Genda zorgt voor structuur, inclusiviteit, snelheid en overzicht. Niet door met de vuist op tafel te slaan, maar op een speelse manier.
Op de website van Genda vind je meer informatie over hoe de online vergadertool werkt, bereken je hoeveel geld vergaderen jouw organisatie nu kost en lees je meer over de verschillende pakketten die je kunt aanschaffen.
Blijf op de hoogte van de laatste blogs en beste schrijf- en spreektechnieken.
Stop onproductieve, lange, saaie vergaderingen. Volg onze vergadertips en vergader 50% effectiever en korter.
Lees meerHoe kun je als notulist zo efficiënt mogelijk notuleren tijdens een vergadering? Wat schrijf je wel en niet op in je notulen? Lees onze tips.
Lees meerGa je videobellen? Dan wil je wel een professionele indruk achterlaten. Lees onze tips voor zakelijke Teams meetings en Zoom calls.
Lees meerLoo van Eck en Babbage Company slaan de handen ineen en zijn vanaf 1 september 2023 als groep een nieuwe fase ingegaan. Samen gaan we bouwen aan het grootste communicatiebedrijf van Nederland. Ons bedrijf blijft, net als Babbage Company, wel gewoon zelfstandig opereren onder de eigen naam. De komende periode onderzoeken we op welke gebieden […]
Lees meerNa 40 jaar is oprichter Hans van Eck op 1 september 2023 bij ons bedrijf gestopt. Hij startte ons bedrijf samen met Gijs van ’t Loo in 1983. Zij waren ervan overtuigd dat bedrijven konden profiteren van wat ze hadden geleerd tijdens hun studie Taalbeheersing. Hun intuïtie bleek juist. Zowel commerciële bedrijven als overheidsinstanties bleken […]
Lees meerIs het beide of beiden? Alle of allen, sommige of sommigen en andere of anderen? Je leest de regels in dit artikel.
Lees meer