Receptionist(e)/frontoffice

Ontvang jij iedereen met een glimlach op kantoor en aan de telefoon? Help jij collega’s en cursisten met vragen en oplossingen? En maak jij graag mensen blij? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als receptioniste ben je het stralende gezicht van de organisatie. Je verwelkomt alle bezoekers zoals collega’s, cursisten en leveranciers bij binnenkomst. Je maakt graag een praatje, helpt met vragen en wijst ze de weg. Samen met 65 collega’s maak jij van iedere dag weer een feestje op kantoor, lunch je samen of speel je tussen de werkzaamheden met elkaar een potje tafeltennis. Want plezier maken en hard werken, gaan bij ons hand in hand.

Wat ga je doen?

• Je beantwoordt de binnenkomende telefoon en schakelt deze door naar de juiste collega.
• Je behandelt e-mails uit verschillende mailboxen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cursisten op kantoor.
• Je zorgt dat onze trainingsruimtes op kantoor netjes klaarstaan voor onze cursisten.
• Je coördineert de open trainingen.
• Je bestelt kantoor- en lunchartikelen.
• Je zorgt dat de lunch elke dag voor collega’s klaarstaat.
• Je maakt facturen.
• Je ondersteunt bij het debiteurenbeheer en beantwoordt vragen over facturen.
• Je boekt hotelovernachtingen voor collega’s.
• Je ondersteunt bij de organisatie van personeelsuitjes.
• Je regelt kaartjes, bloemen en cadeautjes. Bijvoorbeeld voor verjaardagen en jubilea.
• Je zorgt dat het pand een fijne werkplek is voor alle collega’s. Daarvoor onderhoud je de koffiemachines, zorg je voor een opgeruimd pand en houdt het in- en uitruimen van de vaatwassers bij.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een mbo-opleiding succesvol afgerond.
• Je bent een op en top gastvrouw of -heer. Je staat graag klaar voor anderen. Deze functie is je dan ook op het lijf geschreven. En je wilt de komende jaren niets anders.
• Je bent een échte aanpakker. Het liefst ben je met veel verschillende dingen tegelijk bezig. En je draait je hand niet om voor onverwachte klussen.
• Je runt zelfstandig de balie. En je bent flexibel om ook voor collega’s af en toe werk op te pakken.
• Je Nederlands is goed, mondeling en schriftelijk.
• Je woont in (de buurt van) Ede. Je hebt je rijbewijs. En eigen vervoer.

Wat bieden we jou?

• Een parttime baan (24 tot 32 uur) bij het leukste communicatiebureau van Nederland. Met fijne collega’s en gezellige uitjes. De gemiddelde leeftijd is 28 jaar.
• Een salaris tot € 2.300,- bruto per maand. (40 uur)
• Een waardevol inwerktraject. Je volgt dan ook onze trainingen Heldere E-mails Schrijven en Vlot en Vriendelijk Telefoneren. Ook na je inwerktraject blijf je groeien in je communicatie. En als persoon.
• Veel vrijheid. Met maar liefst 28 vakantiedagen.
• Een gezonde lunch die dagelijks voor je klaarstaat.

Wie zijn wij?

Loo van Eck is een communicatiebedrijf in Ede. Wij hebben als doel om Nederlanders beter met elkaar te laten communiceren. Omdat wij geloven dat als iedereen een beetje beter communiceert, de wereld ook een stukje mooier wordt. Om dit te bereiken helpen wij organisaties bij het verbeteren van hun schriftelijke en mondelinge communicatie. Wij geven communicatietrainingen, schrijven teksten en ondersteunen de bedrijfscommunicatie van onze klanten met slimme digitale oplossingen. En dat doen we al 40 jaar!

Pas je bij ons?

Dan ben je ondernemend en dop je jouw eigen boontjes. Je bent niet bang voor dynamiek en verandering. We zijn een bedrijf met nauwelijks regels en toezicht. Iedereen die bij ons werkt, heeft veel vrijheid en dus ook veel verantwoordelijkheid. En dat gaat prima, als we hetzelfde denken over klanten: die moeten tevreden zijn. En als we hetzelfde denken over je werk: je gaat voor perfectie!

We kijken uit naar je sollicitatie!

Mail je cv en motivatie naar werkenbij@lve.nl. We nemen binnen een week contact met je op.

Meer weten?

Bel gerust met Eveline van de Heg: (0318) 69 69 00. Zij beantwoordt je vragen graag.