Projectassistent/backoffice

rate diensten Parttime

rate diensten Een salaris tussen € 2.300,- en €2.800,- bruto per maand (40 uur)

rate diensten Dagelijks een gezonde lunch

rate diensten 28 vakantiedagen

Solliciteer direct!

    Ja, ik ga akkoord met hetprivacybeleid
    - Vacature

    Projectassistent/backoffice

    Regel jij altijd alles tot in de puntjes? Gaat jouw hart sneller kloppen van een correct en tijdig uitgevoerde projectadministratie? Dan kunnen we niet zonder jou om een succes van elk trainingstraject te maken! 

    Als projectassistent vorm je een belangrijke schakel tussen de adviseur, de klant en de cursisten. Je werkt in een team met 3 collega’s. Samen regelen jullie de nodige voorbereiding van alle trainingsprojecten. Je zorgt ervoor dat alle deelnemers op tijd een uitnodiging ontvangen en op de hoogte zijn van alle benodigde praktische informatie. Je checkt of de cursisten de acties afgerond hebben en je zorgt voor een goede facturatie van het project. Uiteraard doe je dit met behulp van een slim uitgedacht CRM-systeem.

    Wat ga je doen?

    • Je zorgt ervoor dat onze cursisten voor en tijdens een trainingstraject precies weten wat ze op het juiste moment moeten doen. Van het invullen van de intakevragen, het insturen van teksten en het beantwoorden van de evaluatievragen.
    • Je beantwoordt telefonisch of per mail de vragen van cursisten over hun acties van het trainingstraject. En je checkt of alles goed verloopt op de speciale website voor onze cursisten.
    • Je zorgt ervoor dat de projectleider bij de klant online alles kan vinden, zodat de trainingen op rolletjes lopen. Zoals het aantal deelnemers, de locatie van de training en de trainingsdata.
    • Je ondersteunt de adviseur bij verschillende onderdelen van de projectorganisatie zoals de planning.
    • Af en toe spring je bij achter de balie voor de telefoon, mail en enkele facilitaire zaken.

    Wat breng jij mee?

    • Je bent een support professional in hart en nieren. En je hebt je mbo-opleiding hiervoor succesvol afgerond.
    • Je houdt van overzicht en structuur. Een overzichtelijke actielijst maakt jou gelukkig.
    • Je hebt oog voor mensen. Onze klanten, cursisten en adviseurs zijn bij jou in goede handen.
    • Je bent leergierig. Je wilt alles leren over communicatie en klantgerichtheid.
    • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

    Wat bieden wij?

    • Een baan bij het leukste communicatiebureau van Nederland.
    • Een 24- tot 32-urige werkweek.
    • Een brutosalaris van € 2.300,- tot €2.800,- per maand (40 uur), afhankelijk van leeftijd en ervaring.
    • Een waardevol inwerktraject op kantoor (thuiswerken is daarna mogelijk). Je volgt dan ook onze trainingen Heldere e-mails schrijven en Vlot en vriendelijk telefoneren. Ook na je inwerktraject blijf je groeien in je communicatie. En als persoon.
    • Veel vakantie: maar liefst 28 dagen per jaar.
    • De vrijheid om je eigen werktijden in te delen. En thuiswerken is bij ons vanzelfsprekend.
    • Een laptop en telefoon.
    • Een gezonde lunch die dagelijks voor je klaarstaat.
    • Legendarische bedrijfsuitjes, een tafeltennistafel om te ontspannen en een gezellige werkplek.

    Wie zijn wij?

    • LVE is een bijzonder bedrijf om bij te werken.
      Wij inspireren mensen en organisaties om hun communicatie te verhelderen zodat ze uitstralen wie ze zijn
    • LVE leert mensen beter schrijven en spreken.
      Dat doen we al 40 jaar. Met ruim 75 mensen die allemaal gek zijn van communicatie en taal.
    • Wij zijn een bedrijf met nauwelijks regels en toezicht.
      Iedereen die bij ons werkt, heeft veel vrijheid en dus ook veel verantwoordelijkheid. En dat gaat prima, als we hetzelfde denken over klanten: die moeten tevreden zijn. En als we hetzelfde denken over je werk: je gaat voor perfectie!
    • Wij zijn altijd vernieuwend en in beweging.
      We zijn een dynamisch bedrijf. Iedereen houdt van veranderen en beweging. Dat vraagt flexibiliteit en zelfstandigheid. En daar voelt iedereen zich heel prettig bij.

    We kijken uit naar je sollicitatie!

    Mail je cv en motivatie naar werkenbij@lve.nl.

    Meer weten?

    Bel, app of mail met Krystle Tersteeg (HR-adviseur) via 06 – 572 747 07 of werkenbij@lve.nl. Zij beantwoordt je vragen graag. Of ze brengt je in contact met één van onze projectassistentes, zodat je precies weet wat de baan inhoudt. Check ook Instagram ‘werkenbijlve’ om onze sfeer te proeven.

    Onze sollicitatietips

    Jij wilt die baan! Hoe spring je er dan tussen alle andere kandidaten uit? Natuurlijk met een pakkende inleiding. Maar ook met deze 3 tips:

    Afbeelding van DNA

    Wees écht. Wees jezelf.

    Je anders voordoen dan je bent, heeft geen zin. Je kunt in je sollicitatiebrief allerlei sociaal wenselijke competenties opsommen, maar vroeg of laat val je toch wel door de mand. Niemand is perfect. Pik er daarom 3 competenties uit die écht bij je passen.

    Afbeelding van een duimpje omhoog

    Klop jezelf eens flink op de borst.

    Arrogant? Nee hoor, je deelt gewoon je successen. Anders verdwijnt je sollicitatie vast en zeker op de stapel ‘twijfel’ of nog erger … op de stapel ‘afwijzen’. Vertel daarom wat jou uniek maakt. En waarom. Handig toch als je ‘nieuwe’ werkgever alvast weet waar je goed in bent.

    Afbeelding van een megaphone

    Show don’t tell.

    Ben jij bijvoorbeeld creatief? Noem dit dan niet alleen in je brief. Maar laat het ook vooral zien. Door een originele brief te schrijven of een origineel filmpje te maken. Waaruit blijkt dat je goed creatief kunt schrijven of creatieve ideeën hebt.