Beeld bij: Begrijpelijk juridisch schrijven: hoe doe je dat?
18 januari 2023: Loo van Eck

Begrijpelijk juridisch schrijven, hoe doe je dat?

Teksten die juridisch waterdicht én begrijpelijk zijn. Het kan echt! Lees onze 4 tips om begrijpelijk juridisch te schrijven. 

‘Aan de juridische termen mag ik niet tornen.’
‘Ik moet naar wetsartikelen blijven verwijzen.’
‘De waterdichtheid van de tekst moet overeind blijven.’

Tja, wat kun je dan wél veranderen om je juridische teksten begrijpelijker te maken? Nou: veel meer dan je denkt! Doe je voordeel met 4 tips. 

Begrijpelijk juridisch schrijven – tip 1:
Beantwoord vragen van je lezer in dikgedrukte koppen

Bedenk welke vragen de lezer heeft over jouw onderwerp. Wat moet hij écht weten? De antwoorden op die vragen vormen de kernboodschappen van je tekst. Die kernboodschappen zet je in dikgedrukte koppen. In een volgorde die logisch is voor de lezer! Een voorbeeld:

Uw bezwaar is gegrond
(onderbouwing)
.
U hoeft uw dakkapel niet af te breken
(onderbouwing)
.
U hoeft de proceskosten van €122,- niet te betalen
(onderbouwing)

Begrijpelijk juridisch schrijven – tip 2:
Zet je argumenten in schuine subkopjes

Als jurist moet je vaak onderbouwen waarom iets wel of niet mag. Of waarom een bezwaarschrift wel of niet gegrond is. Zorg ervoor dat de lezer je belangrijkste argumenten snel kan vinden. Dit doe je met schuingedrukte subkopjes. Een voorbeeld:

Ik adviseer het bezwaarschrift ongegrond te verklaren
De aanvraag van de indiener voldoet niet aan de voorwaarde ‘reëel loopbaanperspectief’
(onderbouwing)

De indiener heeft geen Persoonlijk Ontwikkelplan opgesteld
(onderbouwing)

De indiener …

(onderbouwing)

Begrijpelijk juridisch schrijven – tip 3:
Onderbouw je argumenten in een volgorde die logisch is voor de lezer

Als jurist ben je gewend om een waterdichte onderbouwing te schrijven. Zorg ervoor dat de volgorde van die onderbouwing lezersgericht is. Dit doe je door de vragen van de lezer te beantwoorden in een volgorde die logisch is voor hem. Dat betekent dat je begint met de inhoudelijke argumentatie en dat je bronnen onderaan staan (wetsartikelen, onderzoeken). Een voorbeeld:

U krijgt geen gehandicaptenparkeerkaart
(Waarom?) U bent namelijk nog in staat om 100 meter te lopen.
(Waar blijkt dat uit?) Dat blijkt uit de gezondheidstest die de GGD bij u heeft afgenomen. Alleen iemand die niet in staat is om 100 meter te lopen, krijgt een gehandicaptenparkeerkaart.
(Waar blijkt dat uit?) Dit staat in de Regeling gehandicaptenparkeerkaart (artikel 1a).

Begrijpelijk juridisch schrijven – tip 4:
Wees consequent in het soort tussenkopje dat je gebruikt

Dat zorgt voor een betere leesbaarheid van je tekst. Er zijn 3 soorten tussenkoppen.

1. De themakop

  • Afspraak
  • Samenlevingscontract
  • Ondervolmacht

2. De kernzinkop

  • Uw afspraak staat op 3 november om 13.00 uur
  • Dit samenlevingscontract is geldig vanaf 3 november
  • U kunt een ander ondervolmacht geven

3. De vraagzinkop

  • Wat betekent dit voor u?
  • Wanneer gaat het samenlevingscontract in?
  • Wat betekent ondervolmacht?

Wij adviseren om kernzinkopjes te gebruiken. Omdat de lezer dan direct ziet waar je tekst over gaat en snel weet wat ervan hem wordt verwacht.

 

Besteed je het schrijven van begrijpelijke juridische teksten liever uit?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!

Blijf op de hoogte van de laatste blogs en beste schrijf- en spreektechnieken.

    Ja, ik ga akkoord met hetprivacybeleid

    Gerelateerde blogs

    Opinieonderzoek schriftelijke communicatie

    Opinieonderzoek schriftelijke communicatie: fouten kosten tijd en geld

    Lees meer pijltje
    Foto bij opinieonderzoek schriftelijke communicatie

    AllesoverHR en SYNC: opinieonderzoek schriftelijke communicatie

    Lees meer pijltje
    Beeld bij: Wat vinden werknemers van de communicatie van hun organisatie

    Wat vinden werknemers van de communicatie van hun organisatie?

    Lees meer pijltje

    Meer informatie?

    Stel je vraag aan Jolie. Zij helpt je graag verder.

    Foto van Jolie Verweij (meer informatie)
    Jolie Verweij

    Meer blogs over juridische teksten

    Interview Martijn de Vlaming van Sanquin

    “Ik ga mijn juridische teksten voortaan in begrijpelijke taal schrijven”

    Hoe schrijf je een begrijpelijke juridische tekst? Martijn de Vlaming, legal counsel bij Sanquin Bloedvoorziening, weet het antwoord.

    Lees meer pijltje
    Interview gemeente Utrecht_verordening huisvesting scholen

    Een moderne verordening huisvesting scholen voor gemeente Utrecht

    De verordening van gemeente Utrecht: van 200 kantjes vol wollige taal naar een kraakheldere tekst van 40 pagina's.

    Lees meer pijltje
    Beeld bij: Je polisvoorwaarden als gezellig tijdverdrijf

    Je polisvoorwaarden als gezellig tijdverdrijf

    Polisvoorwaarden van reisverzekeringen zijn vaak erg onduidelijk. Irritant? Helemaal niet. Lees hoe ze juist een bron van vermaak zijn.

    Lees meer pijltje

    Recente blogs

    Afbeelding bij blog Een betere wereld begint bij jouw zakelijke mails

    Een betere wereld begint bij jouw zakelijke mails

    Onlangs is mijn wereld een beetje beter geworden. Ik heb een nieuwe baan en ontvang van mijn collega’s alleen nog maar mails die ik in 10 seconden kan lezen. Wat een verademing. Geen urenlang geploeter meer om die dagelijkse berg mails weg te werken. Ik kan nu ‘koppensnellend’ mijn mailbox door zonder belangrijke informatie te […]

    Lees meer pijltje
    Afbeelding bij Een top telefoongesprek dankzij LSD

    Een top telefoongesprek dankzij LSD

    Je telefoongesprekken verbeteren? Dat kan met LSD: luisteren, samenvatten en doorvragen. Lees onze tips over deze gesprekstechnieken.

    Lees meer pijltje

    Theater is er voor íedereen

    Zwolse Theaters schrijft duidelijk en aantrekkelijk om ervoor te zorgen dat iedereen naar het theater kan én wil.

    Lees meer pijltje