Tijdens mijn trainingen gebeurt het steeds vaker. Iemand bekent bijna fluisterend dat hij of zij ChatGPT (of een andere AI-schrijftool) heeft gebruikt voor het huiswerk. Alsof het spieken of valsspelen is. Er volgt vaak een verontschuldigend lachje: “Sorry hoor, ik heb het door ChatGPT laten maken.”

Stop met sorry zeggen.

Want waarom een sorry? Ik vind het juist slim. AI-schrijftools zijn geen vijand van goed schrijven. Ze zijn juist een hulpmiddel om tot nog betere teksten te komen. Net als een spellingschecker of een collega die even meekijkt. Een soort nieuwe collega die helpt bij het schrijven. Aan wie je vraagt iets te onderzoeken. Die je een goede structuur laat bedenken. Die jouw artikel net wat prikkelender opschrijft. Het doel is dat je tekst met die hulp beter wordt dan wanneer je ‘m alleen zou schrijven.

Je zegt ook niet: “Sorry hoor, maar ik heb deze tekst door een collega van Communicatie laten aanscherpen”.

Het taboe: alsof ChatGPT jouw tekst ‘minder waard’ maakt.

Natuurlijk snap ik wel dat cursisten excuses maken en eerlijk willen zijn over hoe ze tot de tekst zijn gekomen. Want er hangt nog een beetje een taboe om AI heen. Alsof jouw tekst minder authentiek is als ChatGPT een rol heeft gespeeld. Alsof de inhoud dan minder betrouwbaar zou zijn. Alsof het niet gemeend is wat je schrijft als je een AI-schrijftool hebt ingeschakeld. Het taboe op AI-gebruik maakt dat mensen het gevoel krijgen dat ze het stiekem moeten benutten.

Stop met stiekem doen.

Schaam je niet voor het benutten van AI in je schrijfproces. Sterker nog: ik en wij bij Loo van Eck  moedigen je juist aan het te benutten. AI is namelijk geen hype, AI is een blijvende verandering. Net zoals de computer destijds de manier van schrijven veranderde.  AI gaat een vast onderdeel worden in het schrijven van zakelijke teksten.

Maar let op: je moet wél weten hoe je AI-schrijftools goed gebruikt!

AI kan je enorm veel tijd besparen. Maar alleen als je weet hoe je het goed gebruikt. Wie ChatGPT zonder nadenken inzet, krijgt matige teksten terug. Dat geldt voor de inhoud, voor de benadering van de lezer, voor de stijl en voor de uitstraling van een tekst. Dus ja: als jij de regie niet pakt en de output niet kritisch beoordeelt? Dan moet je uiteindelijk wel sorry zeggen tegen je klanten en je collega’s.

AI is niet je eindstation. Maar je vertrekpunt.

Hoe gebruik je AI-schrijftools dan op de juiste manier?

Dat begint met de juiste prompts schrijven. Of slimme vragen stellen. Een paar voorbeelden die ik vaak gebruik in trainingen:

• Geef context: “Schrijf een tekst voor inwoners van onze gemeente die moeite hebben met moeilijke woorden.”
• Wees concreet: dus niet “schrijf korte zinnen”, maar “schrijf zinnen van maximaal 15 woorden.”
• Geef een rol: “Je bent een enthousiasmerende communicatiespecialist bij de gemeente.”

En heel belangrijk. Gebruik een AI-tool niet als eindstation, maar als startpunt. Laat het meedenken, versnellen en meerdere versies schrijven. Jij beslist uiteindelijk wat past bij jouw toon en organisatie. 

Dus stop met sorry zeggen.

De volgende keer dat je ChatGPT gebruikt, hoef je geen schuldbekentenis in mijn oor te fluisteren. Zeg het gerust hardop. En zeg het met trots: “Ja, ik heb ChatGPT laten meeschrijven! Het scheelde me zelfs een uur typen. En ik heb je daardoor een nog duidelijkere en completere instructie kunnen geven. Of een overtuigender advies. Of …” Kortom: niks om je voor te schamen. Je lezer zal je juist dankbaar zijn.

Tot slot zeg ik met trots: aan dit blog heeft ook mijn collega Slimtaal meegeschreven 😊.