Leerkrachten op basisschool De Floreant volgden daarom een schrijftraining.

‘Waar gaat het uitje van groep 6 ook alweer heen?’ en ‘Hoe werkt het precies met de overstap naar de middelbare school?’ Ouders blijven graag op de hoogte. Begrijpelijk. “Als school wil je ouders ook betrekken. Door de juiste informatie op het juiste moment te delen en daarin de juiste toon te kiezen. Met positieve en proactieve communicatie kun je veel zorgen en vragen vooraf wegnemen. En dat is ook weer positief voor het imago van je school”, weet Henk Orsel, directeur op basisschool De Floreant in Luttelgeest. Dus besloot hij om zijn team een schrijftraining te laten volgen.

“Communiceren is een cruciale vaardigheid die leerkrachten onvoldoende leren op de opleiding.”

En ook later, tijdens studiedagen, is er vooral aandacht voor didactiek en pedagogiek. Zoals rekenen, spelling en sociale vaardigheid. Dat is ook logisch volgens Henk. “Beter communiceren was ook niet onze belangrijkste ambitie dit jaar. Terwijl het zo belangrijk is. Communiceren met ouders is iets wat leerkrachten nu vooral in de praktijk leren. De een pakt dat makkelijker op dan de ander.” En dat was precies wat Henk ook zag gebeuren in 2022. Toen maakte Loo van Eck al een schrijfwijzer voor de stichting Aves, waar De Floreant onderdeel van is. Henk: “Het is een heel compact en tegelijkertijd compleet document. Met allerlei handige taaltips. Alleen gebruikte iedereen het op zijn eigen manier. Daarom was het tijd om de boel beter te stroomlijnen.”

“We wilden de rapportteksten en blogs voor ouders verbeteren.”

Activiteiten, nieuws, belangrijke data, praktische zaken; op De Floreant delen ze deze informatie met ouders in korte ‘blogs’ via de app Social Schools. Henks wens was dat die blogs en ook de rapportteksten meer als een ‘eenheid’ zouden voelen. “We hebben een sterke cultuur en belangrijke waarden. Dat wil je in al je uitingen laten zien en voelen. Zo hebben we afgesproken om ouders met ‘jij’ en ‘je’ aan te spreken. Dat voelt persoonlijker. En past goed bij onze kernwaarde ‘verbondenheid’. Zo stralen we uit wie we zijn. Ook beginnen we teksten nu met de belangrijkste boodschap in een korte zin. Wel zo duidelijk voor de ouders.”

“Collega’s gaan voortaan meer met elkaar meelezen.”

Nu de leerkrachten van De Floreant samen de training hebben gevolgd, kunnen ze elkaar gerichter feedback geven. “Collega’s vonden het een goede en praktische training, met concrete voorbeelden en tips die direct toepasbaar zijn. De trainster speelde goed in op ons vakgebied. En er was veel ruimte voor inbreng van onze kant en voor persoonlijke feedback. Ook zat het tempo er goed in!” Binnenkort is het moment van de waarheid, dan krijgen de leerlingen hun rapport mee naar huis. “Ik ga daarna aan ouders vragen of ze een verschil merken. En of ze verdere tips voor ons hebben.”

“De investering in deze training betaalt zich vanzelf terug.”

Want Henk verwacht dat hij door duidelijke communicatie veel vragen voor kan zijn. “Schoolwebsites worden vaak slecht onderhouden. Gemiste kans! Op onze website hebben we nu bijvoorbeeld een pagina met alle informatie over de overstap van basisonderwijs naar voortgezet onderwijs. Het duurt even voor je dat scherp op papier hebt, maar je kunt daarna alle ouders doorsturen naar die pagina. Dat creëert duidelijkheid en scheelt een hoop tijd.”