Kim van Workum is communicatiemedewerker bij schoonmaakbedrijf Nederrijn. In haar rol werkt ze vaak zelfstandig, maar … sinds kort heeft ze er een nieuwe ‘collega’ bij: de AI-schrijftool Slimtaal! “Ik werk veel alleen en Slimtaal is als de collega die ik soms miste. De tool helpt mij om betere teksten te schrijven. En het is ook een soort sparringspartner. Waar ik een tekst eerder vaak even voorlegde aan een collega van een andere afdeling, doe ik dat nu aan Slimtaal. Het voordeel? Slimtaal weet ook nog eens alles over míjn vakgebied.” In een interview vertelt Kim verder over 5 ‘eigenschappen’ van haar nieuwe digitale teamgenoot.  

1. Slimtaal is bij de eerste ontmoeting een beetje irritant.

Veel AI-tools moet je zelf een goede opdracht geven om tot een tekst te komen. Dat is bij Slimtaal anders. Slimtaal helpt schrijvers namelijk stap voor stap om een goede prompt te maken door ze gerichte vragen te stellen. Per tekstsoort zijn die vragen verschillend. “Aan het begin vond ik die vragen een beetje irritant”, vertelt Kim. “Dat komt doordat ik verwachtte dat Slimtaal hetzelfde zou werken als ChatGPT. Maar bij Slimtaal is het veel meer alsof je samenwerkt met een tekstschrijver waar je ook vragen van terugkrijgt. Nu vind ik dat juist fijn, omdat ik daardoor nog beter nadenk over de inhoud van mijn tekst. Daardoor geef ik betere ‘input’ aan de tool en is het resultaat veel beter. ChatGPT verzint er zelf vaak ook allemaal niet-relevante inhoud bij en dat is bij Slimtaal niet het geval. Mocht je toch je prompt helemaal zelf willen maken? Dan kun je altijd kiezen voor een ‘vrije tekst’.”

2. Slimtaal leer je beter kennen in een korte workshop.

Kim en haar collega’s kregen een korte workshop met tips en tricks voor het gebruiken van Slimtaal. Kim: “In de workshop kwam bij mij het omslagpunt, omdat ik toen besefte dat je Slimtaal op een andere manier gebruikt dan andere AI-tools. Ook was het fijn om Slimtaal samen te doorlopen, zodat je ziet wat je er allemaal mee kunt. En om er zelf mee te oefenen. Zo schreven we in de workshop bijvoorbeeld allemaal een andere tekstsoort met Slimtaal over een onderwerp dat op dat moment bij ons speelde. De resultaten en werkwijze analyseerden we vervolgens met elkaar. Een aanrader om de mogelijkheden van een AI-tool op die manier te ontdekken.”

3. Slimtaal geeft iedere tekst het Nederrijn-sausje mee.

Slimtaal is helemaal op maat gemaakt voor Nederrijn. Zo zijn de kernwaarden en schrijfafspraken van het schoonmaakbedrijf in de schrijftool verwerkt. Zijn alle voorbeeldteksten van Nederrijn, zodat ze herkenbaar zijn voor de schrijvers. En zijn de tekstsoorten ‘aanbestedingen’ en ‘redigeren’ speciaal voor Nederrijn toegevoegd. Kim: “Wij hebben voorbeeldteksten aangeleverd en met Loo van Eck een brainstormsessie gehad over wat wij belangrijk vinden. Zodat alle teksten die we met Slimtaal schrijven het Nederrijn-sausje hebben. En dat is fijn! Als ik nu bijvoorbeeld een bericht voor LinkedIn maak, hoef ik niet iedere keer van alles over onze organisatie aan de tool uit te leggen. Maar ik krijg direct een bericht dat past bij wat wij willen uitstralen.”

4. Slimtaal houdt niet van clichés.

Kim is blij met de resultaten van Slimtaal. “Ik merk een groot verschil met andere AI-tools. Als je veel schrijft, herken je de teksten die daarmee zijn gemaakt namelijk gelijk. Ze hebben allemaal dezelfde toon. Het zijn echt van die geijkte AI-teksten. Bij Slimtaal heb ik dat een heel stuk minder. Natuurlijk ook omdat die teksten helemaal aansluiten bij Nederrijn. Ook merk je dat Slimtaal nog meer vanuit de lezer denkt bij het schrijven van een tekst.”

5. Slimtaal zorgt ervoor dat iedereen makkelijker tot een goede tekst komt.

Je hoeft geen ervaren schrijver te zijn om met Slimtaal een sterke tekst op te stellen, benadrukt Kim: “Niet iedereen schrijft dagelijks teksten, maar vaak weten mensen wel goed wat ze willen overbrengen. Slimtaal helpt hen om die inhoud op een duidelijke, toegankelijke manier te verwoorden. Dat maakt het schrijven een stuk makkelijker. Zelf werk ik nu bijvoorbeeld aan een tekst over ons hitteplan. Ik geef aan welke punten belangrijk zijn en Slimtaal helpt me om daar snel een goedlopende tekst van te maken. Natuurlijk kijk ik daarna altijd nog of de inhoud helemaal klopt en de stijl bij ons past. Maar deze manier van werken, scheelt me veel tijd én het levert meteen een professionele basis op. Een ideale collega dus!”