Zomaar een half uur discussiëren over dat ene onderwerp om er uiteindelijk achter te komen dat iedereen er van het begin af aan al mee eens was … is natuurlijk allesbehalve efficiënt. Tóch gebeurt het in iedere drukke werkdag. Behalve als iedereen helder heeft wat het doel is bij ieder agendapunt!  

Zorg ervoor dat snel duidelijk is wat iedere collega van een agendapunt vindt …

Eens? Oneens? Of zijn er relevante vragen om je mening te bepalen? Meer hoef je in feite niet te weten. Als iedereen zich voorbereidt en de stukken vooraf goed leest, dan kan het ‘geklets’ (vooral van die praatgrage collega) achterwege blijven.

… en dwing relevante inbreng af.

Hoe vaak zie je wel niet dat een vergadering gedomineerd wordt door collega’s die meteen hun woordje klaar hebben en slecht luisteren? Zonde, want hiermee gaat waardevolle inbreng van de andere vergaderaars verloren. Alles wat gezegd wordt in de vergadering moet relevant zijn. En iedereen moet de kans krijgen om aan het woord te komen (en dus niet vooral die praatgrage collega).

Onze online vergadertool Genda zorgt daarvoor!

En lost ook andere vergaderproblemen op. Vergaderingen waarbij je Genda gebruikt:

• worden inclusiever (iedereen een gelijke inbreng);
• leveren concrete resultaten op (besluiten, nieuwe ideeën, antwoorden op belangrijke vragen);
• worden korter en gestructureerder (prettiger vergaderen en tijd over voor ander belangrijk werk).

Benieuwd naar Genda? Neem een kijkje op de website. Of vraag een gratis demo aan door een mail te sturen naar loo@lve.nl met in het onderwerp: Gratis demo Genda.

Bedenk dat goed vergaderen een vaardigheid is.

En toch oefenen we die vaardigheid nooit. En hebben de meeste mensen er op school of tijdens hun studie niks over geleerd. Terwijl we ontzettend veel (online) vergaderen. Veel mensen weten dan ook niet:

• hoe je een vergadering goed voorbereidt;
• hoe je overtuigend en snel je punt kunt maken;
• hoe je de regie houdt als je de voorzitter bent.

Gelukkig kun je die vaardigheden ontwikkelen!

Al tientallen jaren leren wij medewerkers beter vergaderen. En dat levert goede en blije vergaderaars én voorzitters op. In onze vergadertraining gaan we met elkaar aan de slag met wat de tool Genda níet afdwingt: de vaardigheden die je nodig hebt om goed te kunnen vergaderen. De tool en de training zorgen samen voor blijvend effectieve en gestructureerde vergaderingen. Wat ontzettend veel tijd bespaart en de beste besluiten, kennis en ideeën oplevert.