Korter is meestal krachtiger. Dus bekijk de boodschap van iedere zin. En schrap alles wat overbodig is.

Je kijkt nog eens kritisch naar de brief die je hebt geschreven. De brief leest niet lekker, loopt niet soepel. Ja, de structuur klopt. Maar nee, de zinnen zijn te langdradig. De schrijfstijl klopt niet. Je besluit de brief te herschrijven. Maar hoe begin je?

Kijk kritisch naar iedere zin.

Mijn advies: maak een printje. En bekijk de boodschap van iedere zin. Schrap vervolgens alles wat overbodig is. Een voorbeeld:

Bij brief d.d. 2 oktober 2022 (ontvangen 4 oktober 2022, kenmerk XX08.08123) heeft u een verzoek ingediend om uw winkel aan de Dorpsstraat 30 in Lutjebroek op vrijdag 6 december 20122 tussen 22.00 uur en 24.00 uur geopend te hebben voor publiek in verband met het dorpsfeest.

Schrap herhalingen en overbodige informatie.

Dit maakt de zin lastig te lezen:

• ´d.d.´
• dat het over het jaar 2022 gaat (dit staat 3 keer in de zin)
• ‘ontvangen 4 oktober 2022’
• welk kenmerk de brief in uw eigen administratie gekregen heeft
• aan welk adres en in welke plaats de winkel ligt (dat weet de lezer zelf ook)
• de eerste keer het woordje ‘uur’
• het hulpwerkwoord ‘hebben’
• voor publiek (voor wie anders?)
• ´in verband met´

Houd het lekker kort en begrijpelijk.

Zo leest het een stuk makkelijker:

Op 2 oktober stuurde u een brief. U wilt uw winkel op vrijdag 6 december tussen 22.00 en 24.00 uur openen voor het dorpsfeest.

Korter is meestal krachtiger.

Dus succes met schrappen. Ook als je een tekst van een ander gaat redigeren of herschrijven.