“Welkom bij mijn presentatie over …”. Je manager begint zijn presentatie en vertelt zijn verhaal. Het is duidelijk goed voorbereid. Maar het is ook behoorlijk saai om naar zo’n opgedreund verhaal te luisteren. Je manager eindigt met: “Zijn er nog vragen?”. Maar eigenlijk weet je dat niet zo goed. Je bleek de helft al te weten. Dus begon je zo nu en dan om je heen te kijken, af en toe checkte je zelfs je telefoon en of de inhoud nu echt bij je is blijven hangen? Tja …  Wat wilde je manager nu eigenlijk met deze presentatie bereiken? Ongetwijfeld herkenbaar als toehoorder van presentaties op je werk. Ben jij zelf eens aan de beurt om iets te vertellen aan je collega’s of klanten? Pas dan in ieder geval deze tips toe.

Trek meteen aan het begin van je presentatie de aandacht van je publiek. Clichézinnen als “Ik ben gevraagd om te vertellen over …” prikkelen uiteraard niet en voelen als een ‘moetje’ voor de presentator. Pak het creatiever aan! Gebruik bijvoorbeeld een anekdote. Of betrek je luisteraars bij je presentatie door ze mee te laten doen. Stel een vraag en laat ze hun handen opsteken om antwoord te geven: “Wie kan zich … nog herinneren?” Je kunt ook beginnen met een vergelijking: “In onze branche deed in 2013 20% … Bij ons is dat 10%.”

Mand! Je kent hem vast. De man die zo graag praat over zijn mandje van Tichelaar. Zo kort als deze man zijn verhaal maakte, hoeft ook weer niet. Maar het is wel belangrijk om niet te lang van stof te zijn tijdens je presentatie. Zo voorkom je dat je de aandacht van je luisteraars verliest. Een mooi uitgangspunt is om 3 belangrijke boodschappen of onderwerpen tijdens je presentatie te bespreken. Dit dwingt jou als spreker om écht tot de kern te komen. Voor je publiek is dit een prettige hoeveelheid om gefocust te blijven en naderhand te onthouden.

Ken je van die mensen die heel veel praten maar niks zeggen? 10 minuten luisteren later en eigenlijk weet je nog net niks. Vaak praten die mensen erg abstract. Het is niet duidelijk wat ze nou precies willen zeggen. Vermoeiend om naar te luisteren … Wees liever concreet! Probeer op zo’n manier te vertellen, dat je luisteraars zich het gemakkelijk voor kunnen stellen. Je komt dan geloofwaardiger over. En je zorgt dat iedereen snel en eenvoudig jouw boodschap oppikt. Het is voor het publiek dan makkelijker om de aandacht erbij te houden.

Je merkt dat je tijdens de hele presentatie de volle aandacht hebt gehad van je publiek. Maar nu is het tijd voor de afsprong … Hoe pak je dat aan? “Dat was het. Bedankt voor uw aandacht. Zijn er nog vragen?” Grote kans dat je publiek daar niet van onder de indruk is. En tegelijkertijd zó zonde van je boeiende verhaal ervoor; mensen onthouden sowieso het einde. Met een goede uitsmijter zorg je ervoor dat je een sterke laatste indruk achterlaat. Kom bijvoorbeeld terug op een anekdote die je aan het begin van je presentatie vertelde. Je kunt ook een citaat gebruiken die aansluit bij jouw onderwerp. Of roep op tot actie als dat past bij het doel van de presentatie. Zo vergeet het publiek jouw presentatie niet snel!