Ik heb van mijn hobby mijn werk gemaakt: schrijven, schrijven en nog eens schrijven. Bij Loo van Eck schrijf ik brieven, artikelen en allerlei andere teksten. Eind 2022 kwam ChatGPT op het toneel. Tekstschrijvers hoefden nog niet bang te worden. De teksten waren toch beroerd. Maar inmiddels zijn we zo’n 3 jaar verder. En zoals peuters dat doen, leerde ChatGPT ontzettend snel bij. Net als alle andere AI-taalmodellen op de markt. Moeten ik en mijn collega’s nu dan toch vrezen voor onze baan?

Een goede prompt in het kort:

• AI kan goede teksten maken, maar alleen met een gedetailleerde prompt.
• Een slechte prompt geeft stijve, onduidelijke en teksten die niet overtuigen.
• Goed prompten betekent dat je rol, organisatie, tekstsoort en stijl uitlegt. Een voorbeelden geeft.
• Kijk je AI-teksten altijd na.

Gelukkig niet! Tenminste, als we maar een beetje kunnen prompten.

En man man man, wat hebben wij de afgelopen tijd leren prompten. In maart 2024 lanceerden we Slimtaal. Een AI-tool waarmee iedereen goede, zakelijke teksten kan maken. Een tool die aan de achterkant gebruikmaakt van goede prompts, geschreven door onze tekstschrijvers. Samen zijn we aan het schrijven, experimenteren, brainstormen en fintetunen. Net zolang totdat wij tevreden zijn met de prompt en de output. Hieronder deel ik onze ervaring.

Zie een AI-model als een kersverse collega met weinig ervaring.

Een goede prompt is volledig en gedetailleerd.

Je moet een AI-taalmodel eigenlijk zien als een kersverse collega met weinig ervaring. Die weet nog helemaal niet hoe jullie organisatie schrijft. En weet misschien ook nog niet hoe een goede tekst er überhaupt uitziet. Je geeft dus een duidelijke en volledige uitleg. Een goede prompt bestaat uit verschillende onderdelen:

• uitleg over de rol die het AI-taalmodel heeft
• uitleg over jouw organisatie en kernwaarden
• uitleg over de tekstsoort die het AI-taalmodel moet genereren
• uitleg over de schrijfstijl
• voorbeelden van teksten die je goed vindt
• de concrete opdracht

Goed prompten is alles behalve een beetje aanklooien.

Nou ja, resultaat is er natuurlijk altijd. Maar of je er blij mee moet zijn, is een tweede. Leg de lat niet te laag en benut de kansen die AI biedt. Zo kom je tot écht goede teksten. Een slechte AI-tekst herken je uit duizenden. Moeilijke woorden, passief taalgebruik en ingewikkelde zinnen. Kijk maar eens naar een voorbeeld.

Ik gebruik deze simpele prompt:

Hoi ChatGPT! Wil je een collegevoorstel voor me schrijven? Het onderwerp is ‘een nieuwe sporthal voor de gemeente Diepenburg’. En het beoogd effect is ‘We zijn een gezonde gemeente, in 2030 sport minimaal 75% van onze inwoners minstens 1 keer per week.’

Dit is het resultaat:

Collegevoorstel

Onderwerp:
Realisatie van een nieuwe sporthal in de gemeente Diepenburg

Portefeuillehouder:
[Naam Wethouder] – Sport en Gezondheid

Datum:
[Invuldatum]

Aanleiding
De gemeente Diepenburg heeft de ambitie uitgesproken om in 2030 een gezonde gemeente te zijn, waarbij minimaal 75% van onze inwoners ten minste één keer per week sport. Momenteel ligt dit percentage op circa [huidig percentage invullen], en het beschikbare sportaanbod is ontoereikend om verdere groei in deelname te faciliteren. Daarnaast kampen bestaande sportaccommodaties met capaciteitsproblemen en veroudering. Daarom stellen wij voor om een nieuwe sporthal te realiseren.

Doelstelling
Het realiseren van een moderne, multifunctionele sporthal die:

• bijdraagt aan het verhogen van de sportdeelname onder inwoners;
• geschikt is voor breedtesport, schoolsport en georganiseerde verenigingssport;
• energiezuinig en toekomstbestendig is;
• een ontmoetingsplek wordt voor inwoners van alle leeftijden.

Beoogd effect
Met de komst van een nieuwe sporthal verwachten wij:

• een stijging van het sportaanbod en betere spreiding van sportvoorzieningen;
• betere bereikbaarheid van sportfaciliteiten, met name voor jeugd en senioren;
• een impuls voor scholen en sportverenigingen, die nu kampen met capaciteitsgebrek;
• een concrete stap richting onze ambitie: “We zijn een gezonde gemeente – in 2030 sport minimaal 75% van onze inwoners minstens 1 keer per week.”

Financiën
Voor de realisatie van de sporthal is een investeringsbedrag van €[bedrag invullen] benodigd. In de begroting 2026-2029 is reeds een reservering opgenomen van €[bedrag], en er zijn subsidiemogelijkheden via het Nationaal Sportakkoord en de Provinciale Gezondheidsimpuls. Een financiële onderbouwing is als bijlage toegevoegd.

Vervolgstappen / Planning

1.      Locatieonderzoek en participatie met betrokken stakeholders (Q1 2026)
2.      Ontwerp- en vergunningsfase (Q2–Q3 2026)
3.      Start bouw (begin 2027)
4.      Oplevering en ingebruikname (eind 2027)

Voorstel aan het college

1.      Instemmen met de planvorming en realisatie van een nieuwe sporthal in Diepenburg;
2.      De gemeenteraad informeren via een raadsinformatiebrief;
3.      De benodigde voorbereidingskredieten vrijmaken voor locatieonderzoek en ontwerp.

Bijlagen:

• A: Ruimtelijke verkenning potentiële locaties
• B: Financiële raming en dekkingsvoorstel
• C: Analyse Sportdeelname Diepenburg (2025)

Wat vind ik van deze AI-tekst?

Op het eerste gezicht is de tekst al heel aardig! Kan niet anders zeggen. Maar als je kritisch gaat lezen dan valt er meteen veel te verbeteren.

ChatGPT gebruikt in de tekst onbekende en ouderwetse woorden. En vergeet de beslisser te overtuigen.

Woorden als ‘ontoereikend’, ‘kampen met problemen’ en ‘reeds’ zijn wat stoffig. En de meeste gemeentes willen juist af van het stoffige imago. Bovendien leest een tekst stukken prettiger als hier bekende woorden in staan. En … het moet een collegevoorstel voorstellen, maar waar zijn de argumenten? En waar zijn de kanttekeningen? Levert een leerling van de middelbare school dit voorstel in als schoolopdracht? Dan krijgt hij of zij waarschijnlijk geen voldoende. Biedt een ambtenaar dit aan zijn college aan? Dan komen er vooral veel vragen en geen akkoord.

Ik laat je ook graag zien welk resultaat een gedetailleerde prompt geeft.

Hoe die prompt precies in elkaar zit, houd ik natuurlijk geheim. Een goochelaar legt haar trucjes nooit uit 😄 Oké dan, een klein tipje van de sluier: ik gaf ChatGPT extra instructies mee. Bijvoorbeeld: “Zorg dat je argumenten goed aansluiten op de beslispunten.” Bovendien gaf ik meer informatie over het inhoudelijke voorstel. En heb ik gevraagd om grondig onderzoek te doen.

Dit is het resultaat:

Inleiding
De huidige sporthal in Diepenburg is verouderd en vraagt veel onderhoud. De sporthal voldoet niet meer aan de eisen van deze tijd. Steeds vaker zijn er klachten over de vloer, het dak en de kleedruimtes. Ook past de sporthal niet meer bij de groei van het aantal sporters in de gemeente. De afgelopen jaren is onderzocht wat er nodig is voor goede sportvoorzieningen in Diepenburg. Uit dit onderzoek blijkt dat een nieuwe sporthal de beste oplossing is. Daarom is een voorstel opgesteld om een nieuwe sporthal te bouwen. Er is gekeken naar een geschikte locatie, een aannemer en de financiële gevolgen. Dit voorstel is bedoeld om daarover besluiten te nemen. In dit voorstel leest u het advies.

Beoogd effect
In 2030 sport minimaal 75% van onze inwoners minstens één keer per week.
We zijn dan een gezonde gemeente met voldoende sportvoorzieningen.
De nieuwe sporthal draagt daaraan bij.

Beslispunten

1. Een nieuwe sporthal te bouwen.
2. Te kiezen voor de locatie aan de Veenweg.
3. Aannemersbedrijf BOUW opdracht te geven voor de bouw.
4. € 5 miljoen vrij te maken voor de bouw.
5. Dit budget te halen uit de post Sport en Gezondheid.

Argumenten

1.1 Een goede sporthal bevordert de gezondheid van onze inwoners
Sporten helpt om fit en gezond te blijven. Een toegankelijke, veilige en moderne sporthal maakt het makkelijker voor mensen om te bewegen. Dit sluit aan bij het gemeentelijk beleid om gezondheid te stimuleren.

1.2 In de nieuwe sporthal kunnen meer sporters terecht
De capaciteit van de huidige sporthal is beperkt. De nieuwe hal wordt groter, waardoor er meer ruimte is voor sportverenigingen, scholen en recreatieve sporters. Zo kunnen meer mensen gebruik maken van de hal.

2.1 De locatie aan de Veenweg biedt genoeg parkeergelegenheid
De locatie aan de Veenweg heeft veel ruimte rondom het gebouw. Daardoor kunnen bezoekers makkelijk parkeren. Dat voorkomt overlast in de wijk en zorgt voor een veilige situatie voor fietsers en voetgangers.

3.1 Aannemersbedrijf BOUW biedt de beste prijs-kwaliteitsverhouding
BOUW scoort hoog op kwaliteit, betrouwbaarheid en planning. Ook de prijs past binnen het beschikbare budget. Dit blijkt uit de aanbestedingsprocedure waarbij meerdere aannemers zijn vergeleken.

4.1 Het bedrag van € 5 miljoen dekt alle bouwkosten
In dit bedrag zitten alle kosten voor materialen, arbeid en inrichting van het gebouw. Ook is rekening gehouden met kosten voor vergunningen en begeleiding van het bouwproces.

5.1 De post Sport en Gezondheid is bedoeld voor het stimuleren van sport binnen de gemeente
Deze post is bedoeld voor investeringen die bijdragen aan meer sportdeelname. Een nieuwe sporthal past goed binnen deze doelstelling.

Kanttekeningen

1.1 Omwonenden willen daar geen sporthal
Sommige omwonenden van de Veenweg hebben zorgen over drukte en geluidsoverlast. We nemen deze zorgen serieus. Daarom organiseren we een informatiebijeenkomst voor bewoners. We gaan samen met hen kijken naar oplossingen voor de inrichting van de omgeving. Denk aan geluidswerend groen of aangepaste openingstijden. Ook stellen we een bereikbaarheidsplan op om verkeersdrukte te beperken. Zo zorgen we voor een sporthal die past in de wijk én bij de wensen van de omgeving.

4.1 Het bedrag dekt niet alle structurele onderhoudskosten
De € 5 miljoen is bedoeld voor de bouw van de sporthal, niet voor het onderhoud in de jaren daarna. Voor het onderhoud reserveren we jaarlijks een bedrag via de meerjarenbegroting. Dit is gebruikelijk bij gemeentelijke gebouwen. Zo zorgen we ervoor dat het onderhoud later niet voor financiële verrassingen zorgt. De kosten voor onderhoud zijn afhankelijk van het gebruik en worden jaarlijks geëvalueerd.

5.1 Zo is er minder budget voor andere sportvoorzieningen in de gemeente
Door dit bedrag te gebruiken voor de nieuwe sporthal, blijft er tijdelijk minder over voor andere sportprojecten. Maar een nieuwe sporthal heeft ook brede impact. Het gebouw is geschikt voor meerdere sporten, verenigingen en scholen. Daarmee bedienen we in één keer een grote groep inwoners. Andere wensen nemen we later mee in een nieuwe afweging zodra er weer ruimte is in het budget.

Financiën

De totale kosten zijn € 5 miljoen.
Hiervan is € 2 miljoen voor bouwmaterialen, € 1,5 miljoen voor arbeidskosten en € 1 miljoen voor inrichting en afwerking. De overige € 0,5 miljoen is voor vergunningen, toezicht en voorbereiding. Het volledige bedrag wordt gedekt uit de post Sport en Gezondheid. Er zijn op dit moment geen extra middelen nodig uit andere begrotingsposten.

Communicatie
Op 3 maart versturen we een bewonersbrief aan omwonenden van de Veenweg. We plaatsen het besluit ook op de gemeentelijke website en sociale media. Daarnaast organiseren we eind maart een informatiebijeenkomst in het wijkcentrum. Daar kunnen bewoners vragen stellen en meedenken over de inrichting van het terrein. Sportverenigingen ontvangen een aparte brief over de planning en verhuismogelijkheden.

Vervolg
Op 21 juli start het project met de eerste werkzaamheden op locatie. BOUW maakt dan het terrein bouwrijp en start met de fundering. De planning is dat de sporthal in het najaar van 2026 klaar is voor gebruik. We houden de raad op de hoogte via kwartaalrapportages. Na oplevering plannen we een feestelijke opening met sportverenigingen en scholen.

Wat een verschil, toch?

Niet alleen in taalgebruik. Maar vooral doordat de beslispunten, argumenten en kanttekeningen veel duidelijker naar voren komen. Dat is precies wat je van een goed collegevoorstel mag verwachten, want dát overtuigt. Daarbij gebruikte ChatGPT dit keer veel modernere woorden. In plaats van ‘realiseren’, lees je ‘bouwen’. En ‘bestaande sportaccommodaties kampen’ niet met ‘capaciteitsproblemen en veroudering’. Maar ‘de sporthal is verouderd en vraagt veel onderhoud’.

Maakte AI een goede tekst voor je? Dan hoef je alleen nog de puntjes op de (A)I te zetten.

Hoe goed je prompt ook is, de kans is klein dat je direct de perfecte tekst voor je neus hebt. Nabij perfect, dat misschien wel. Maar je wilt er vast nog wat aan schaven. Misschien kom je erachter dat je informatie mist. Of dat je sommige woorden niet duidelijk vindt en deze toch liever vervangt of uitlegt. Of … de benadering past niet bij wat je als organisatie wilt uitstralen. Of de structuur van de tekst is niet effectief of strategisch. Kortom: door steeds verder in gesprek te gaan met AI, door steeds specifieker te prompten, komt jouw tekst steeds dichter bij jouw wensen.

We helpen je graag bij het schrijven van de perfecte prompt!

Een prompt die helemaal past bij jouw organisatie. Bij jouw kernwaarden. Bij jouw schrijfdoel. Zodat je niet alleen een betere tekst krijgt dan wanneer je ‘m volledig zelf had geschreven. Maar dat je dat ook nog sneller doet. Kijk, dán levert AI jou of jouw organisatie ook echt iets op. En is de fase van aanklooien voorbij 😊

Wil je het liefst zelf leren hoe je een goede prompt schrijft? Dan is de training Slim schrijven met AI iets voor jou. Heb je interesse in een kant-en-klare prompt voor specifieke situaties of afdelingen? Mijn collega’s en ik gaan graag voor je aan de slag!