Training Brieven en e-mails schrijven met AI

• weet je aan welke eisen een goede brief of e-mail moet voldoen;
• begrijp je beter hoe een lezer een brief of mail leest;
• schrijf je sneller en makkelijker duidelijke brieven en e-mails (met hulp van AI);
• weet je hoe je AI inzet om te herschrijven, te verbeteren of de juiste toon te vinden;
• kun je AI opdrachten geven die passen bij jouw tekstdoel en doelgroep;
• houd je altijd de eindverantwoordelijkheid én de regie over je tekst.

Je leert …

… welke AI-tool geschikt voor je is:

• Ontdek welke AI-schrijftools er zijn.
• Ervaar welke AI-tools volgens ons het beste zijn voor brieven en e-mails.
• Gebruik de AI-tools om de verschillen tussen de tools (voor- en nadelen) te ervaren.
• Begrijp hoe iedere AI-tool weer om andere prompts vraagt.

… aan welke eisen een goede brief of e-mail moet voldoen:

• Ontdek wat de visie van Loo van Eck op brieven en e-mails is.
• Leer hoe je prompts en opdrachten maakt op basis van deze visie.
• Leer welk effect het tekstdoel op de structuur van de brief of e-mail heeft.
• Leer de 10-seconden-leesregel toe te passen.
• Begrijp de werking van kernzinkoppen.

… hoe je tot de beste inhoud van een brief of e-mail komt:

• Denk vanuit doel en doelgroep. En gebruik de hulp van AI.
• Bepaal je kernboodschappen en stem deze af op de lezer.
• Gebruik AI om de inhoud aan te scherpen of te verbreden.
• Geef AI goede opdrachten (prompts en vragensets) om relevante suggesties te krijgen.

… AI in te zetten om jouw brief of e-mail te schrijven:

• Geef AI instructies die bij jouw doel, inhoud en doelgroep passen.
• Werk in rondes: AI doet een voorstel – jij past aan – AI herschrijft.
• Gebruik AI om de inleiding, kern en het slot samen te stellen.
• Bepaal met AI de stijl (tone of voice) van jouw brief of mail: vriendelijk, duidelijk, zakelijk, empathisch …

… hoe je AI gebruikt om te controleren.

• Toets de output van AI aan de kwaliteitseisen die we stellen aan een brief of mail.
• Laat AI je tekst checken op helderheid, toon en klantgerichtheid.
• Vergelijk de verschillende versies om tot de beste tekst te komen.
• Zorg dat AI jouw stijl overneemt, in plaats van andersom.
• Blijf als schrijver altijd in control.