- Teksten

Brieven en e-mails laten (her)schrijven

Hoe schrijf je een brief? Beeld bij: een doeltreffende en lezersgerichte opbouw van je brief

Begrijpelijk. Overzichtelijk. Snel te lezen.

Brieven en e-mails moeten duidelijk zijn. Nauwelijks tijd van je lezer vragen. En aansluiten bij wat je organisatie uit wil stralen.

Onze visie?

Een brief of e-mail heeft maar 1 doel: informeren. En er is aan lezers- en schrijverszijde maar 1 belang: zo snel mogelijk en zonder misverstanden communiceren.

Afbeelding bij Brieven en e-mails laten herschrijven

Onze aanpak?

Wij kijken bij het schrijven van een brief in eerste instantie naar snelheid en correctheid. Dus:

  • Klopt het wat er in de brief staat?
  • Kan de lezer de inhoud in 10 seconden begrijpen?

Als aan die eisen is voldaan, kijken we nog wat verder. We kijken dan naar wat je organisatie met de brief of e-mail wil uitstralen. Vriendelijkheid? Flexibiliteit? Betrouwbaarheid? Afhankelijk van de kernwaarden passen we de toon van de brief of e-mail aan.

Het resultaat?

We schrijven brieven en e-mails …

  • die iedere lezer begrijpt. We gebruiken begrijpelijke woorden, zinnen en formuleringen.
  • met een lezersgerichte opbouw van de inhoud.
  • met relevante inhoud voor de lezer.
  • die per alinea 1 (sub)onderwerp behandelen.
  • met opvallende kernzinkopjes of themakopjes boven iedere alinea.
  • van maximaal 1 pagina.
  • die snel te begrijpen zijn.
Esther Hatumena-Looijen

Een fijne , vriendelijke , leerzame training om de puntjes weer eens op de i te zaten als het om de Nederlandse taal gaat

afbeelding bij review 8

Gemeente Apeldoorn

12 januari 2022
Bekijk meer reviews
Geerte Lennips

Een prima training.

afbeelding bij review 6

Lieven De Key

28 oktober 2021
Bekijk meer reviews
Rene Steghuis

Goede begrijpelijke cursus met ruimte om vragen te stellen en de moeilijke persoonlijke zaken kun je delen.

afbeelding bij review 9

WBO Wonen

11 oktober 2021
Bekijk meer reviews
Sandy Lapré

leuke vlotte training die erg praktijk gericht is!

afbeelding bij review 9

Woningcorporatie Domijn

22 juli 2021
Bekijk meer reviews
Sarina Direcks

je brieven worden met deze tips duidelijker en beter leesbaar voor de klant. Het belangrijke nieuws eerst wat de klant wil weten. Kopjes gebruiken. korte duidelijke zinnen in normale taal.

afbeelding bij review 10

ZLM Verzekeringen

29 april 2021
Bekijk meer reviews
Tom Joosse

Een interessante training, waar ook echt je eigen schrijfstijl naar voren komt. Dit zorgt ervoor dat je op verschillende vlakken dingen herkent en dingen opnieuw leert. Of zelfs beter.

afbeelding bij review 8

ZLM Verzekeringen

26 april 2021
Bekijk meer reviews
Bianca Duijf

Het is een goede online training. Net alsof je er echt bij bent.

afbeelding bij review 8

Ymere

7 december 2020
Bekijk meer reviews
Andrea Stolk

Ik vond deze training heel leerzaam om in korte tijd beter in staat te zijn om heldere emails en brieven te schrijven.

afbeelding bij review 7

Gemeente Rhenen

2 december 2020
Bekijk meer reviews
Annemieke Bak

Heldere digitale training, die ook meteen praktisch toepasbaar is.

afbeelding bij review 8

Gemeente Berkelland

23 november 2020
Bekijk meer reviews
Neeltje Buyink

De training is toegankelijk en erg interactief. De trainers vertellen hun stof vol enthousiasme en met passende voorbeelden. Het is zeker geen monoloog zoals veel oldscool trainingen, maar je wordt meegenomen in de lesstof met leuke anekdotes en passende opdrachten. De training maakt en houdt je scherp en door middel van de thuisopdrachten wordt je nieuw aangeleerde kennis direct getest. In één woord: Chapeau!

afbeelding bij review 10

HEEMwonen

6 november 2020
Bekijk meer reviews
Kim van der Wijngaart

Ik vind het een zeer leerzame training die makkelijk te volgen is. Het is niet betuttelend, maar geeft wel voldoende handvaten om op een goede (B1) manier te communiceren met onze bewoners.

afbeelding bij review 9

Staedion

4 november 2020
Bekijk meer reviews
Madeleine Vink

Een zinvolle en prettige training, met adviezen die ik direct kan toepassen in mijn dagelijks e werk!

afbeelding bij review 9

Gemeente Rhenen

28 oktober 2020
Bekijk meer reviews
Elize Sopacuwa

Een goede en aantrekkelijke training, die in korte tijd meegeeft met welke tips je snel beter kunt schrijven.

afbeelding bij review 8

Gemeente Lochem

28 september 2020
Bekijk meer reviews
Laura van Diest

Een leuke en leerzame training! Een training met veel informatie waar je ook wat aan hebt. Je krijgt voldoende tips om gelijk aan de slag te gaan. De trainer weet veel en kan goed uitleggen waarom iets wordt gedaan. Na deze training kijk je met een andere blik naar e-mails en brieven.

afbeelding bij review 10

Gemeente Hilversum

17 september 2020
Bekijk meer reviews
Manon Konings

Training helder/duidelijk, goed te volgen, plezierige docente, heb er veel aan.

afbeelding bij review 8

Woonstichting De Key

3 augustus 2020
Bekijk meer reviews
Fokko Everts

Ik beveel de training 'Heldere brieven en e-mails' schrijven van harte aan. De opgedane kennis kan ik direct in de praktijk toepassen. Ik dacht dat ik aardig goed kon schrijven, maar de training heeft me laten inzien dat er veel ruimte is voor verbetering.

afbeelding bij review 8

Gemeente Putten

7 juni 2019
Bekijk meer reviews
Huib Vermeulen

Een cursus vol met praktische tips die je ook nog 'ns uit je comfortzone trekt van hoe je decennia geleden in de schoolbanken hebt geleerd om een brief te schrijven.

afbeelding bij review 8

InsingerGilissen Bankiers N.V.

31 mei 2019
Bekijk meer reviews
Alex de Graaf

Wil je op een enthousiaste en met een praktische benadering je schrijfstijl up-to-date houden? Schrijf je dan nu in voor de training heldere brieven en e-mails schrijven. Want met deze training ga je samen met je collega's leren dat je schrijfstijl gericht moet zijn op je lezer.

afbeelding bij review 10

Gemeente Almere

29 mei 2019
Bekijk meer reviews
pijltje pijltje

Meer informatie?

Neem gerust contact met ons op via loo@lve.nl of (0318) 69 69 00. Wij helpen je graag verder.

Ik wil advies op maatpijltje

Veelgestelde vragen

Als ik een tekstschrijver bij jullie inhuur, kan ik dan ook een geheel nieuwe tekst laten schrijven?

Ja, we gaan op ieder moment voor je aan de slag. Dus ook als je een nieuwe tekst wilt laten schrijven. Wij verzamelen de informatie, doen een interview of houden een gesprek met jou om de input te achterhalen. Vervolgens schrijven we de tekst. Jij kunt erop rekenen dat je een complete tekst krijgt die aansluit bij jouw lezer en uitstraalt wie jij bent of waar jouw organisatie voor staat.

Maar ook als je zelf een tekst hebt geschreven, kun je bij ons terecht. Bijvoorbeeld als je hier niet helemaal tevreden mee bent of als de schrijfstijl niet meer van deze tijd is. Of als je een document graag wilt laten controleren om zeker te weten dat je niets bent vergeten en alle puntjes op de i kloppen.

Kan ik mijn tekst laten checken op fouten?

Sterker nog, daar smullen wij van. Want onze tekstschrijvers zijn natuurlijk van het slag hippe tekstnerds. En doen niets liever dan teksten nalezen en corrigeren op type- of taalfouten. Als we dan ook nog advies kunnen geven over heldere formuleringen en een aantrekkelijke opbouw, zijn we helemaal in ons element. Geen vraag te gek, geen tekst te gek.

Heb ik nog wel een tekstschrijver nodig nu AI er is?

Als je de lat voor je teksten hoog legt: ja, dan heb je een vaardige tekstschrijver nodig. Taalmodellen zoals ChatGPT kunnen je zeker helpen met het schrijven van een tekst. En dat gaat ook nog eens erg snel en in grote hoeveelheden. Maar de taalmodellen brengen ook een hoop nadelen met zich mee. Ten eerste de kwaliteit van de tekst. AI is goed in het schrijven van algemene teksten, maar niet in teksten die gaan over specifieke situaties. Daarnaast mist AI essentiële kenmerken die belangrijk zijn voor een tekst op maat. Zoals inlevingsvermogen, authenticiteit en kennis over jullie organisatie. Daarnaast zijn er een hoop andere nadelen. AI heeft grote impact op het milieu, werkt vooroordelen in de hand en veel AI-tools waarborgen de privacy niet goed.

Is Loo van Eck dan volledig tégen de inzet van AI om te schrijven? Nee, zeker niet. Maar vaardige tekstschrijvers zijn essentieel voor goede teksten. Misschien wel meer dan ooit. Meer weten over AI? Bekijk onze training Slim schrijven met AI.

Wat voor soort teksten kan ik laten herschrijven?

Dat antwoord is eenvoudig: we kunnen elke tekst herschrijven. Van commerciële, overtuigende teksten, columns en blogs tot standaardbrieven, tenderteksten en juridische voorwaarden, brieven of rapporten. Je kunt ook bij ons terecht voor een vacaturetekst, websitetekst, een script of handleiding. Of misschien wil je een speech laten schrijven of hulp bij sociale mediaberichten. In dit boekje lees je meer over alle soorten teksten. Met heldere voorbeelden. Laat je inspireren!

Kan ik als individu ook iets laten herschrijven? (dus niet alleen als bedrijf)

Dat kan. Je hoeft geen bedrijf te hebben om je vraag bij ons neer te leggen. Aarzel niet, we denken graag met je mee!

Heb je nog geen passend antwoord gevonden?

Neem contact op met een van onze medewerkers.

Ook interessant voor jou:

Afbeelding bij Klantgerichte brieven en e-mails schrijven E-learning

E-learning Klantgerichte brieven en e-mails

Lees meer pijltje
afbeelding bij training Brieven & E-mails schrijven

Training Brieven en e-mails

Lees meer pijltje
Afbeelding bij Foutloos Nederlands schrijven E-learning

E-learning Foutloos Nederlands

Lees meer pijltje

Tips, blogs en artikelen:

Envelop met een hartje - afbeelding bij Dit doet een tekstschrijver

Dit is nou wat een tekstschrijver de hele dag doet

“Rikke-tikke-tik, mijn computer en ik. Ik kijk naar het scherm met een kennersblik. Ik weet wat ik doe, dat zie je in een ogenblik.”

Lees meer pijltje
Beeld bij: Herschrijven is schrappen. Plus tips voor zinnen herschrijven.

Herschrijven is schrappen

Korter is meestal krachtiger. Dus bekijk de boodschap van iedere zin. En schrap alles wat overbodig is.

Lees meer pijltje
Beeld bij: Een tekst herschrijven of redigeren

Een tekst herschrijven of redigeren? Volg deze stappen!

Ga je een tekst herschrijven of redigeren? Dan is het belangrijk dat je die tekst zelf eerst goed analyseert. Lees hoe.

Lees meer pijltje

Contact

Vragen of advies?
Heb je vragen? Of wil je meer advies? Bel of mail gerust.
Je bereikt ons via 0318 69 69 00 of loo@lve.nl. Wij helpen je graag verder.

Contactformulier
Wil je dat wij contact met je opnemen? Laat dan je gegevens hieronder achter.

    Ja, ik ga akkoord met hetprivacybeleid

    Wat onze klanten ervaren

    Close

    Een fijne , vriendelijke , leerzame training om de puntjes weer eens op de i te zaten als het om de Nederlandse taal gaat

    Love 8

    Gemeente Apeldoorn

    12 januari 2022

    Een prima training.

    Love 6

    Lieven De Key

    28 oktober 2021

    Goede begrijpelijke cursus met ruimte om vragen te stellen en de moeilijke persoonlijke zaken kun je delen.

    Love 9

    WBO Wonen

    11 oktober 2021

    leuke vlotte training die erg praktijk gericht is!

    Love 9

    Woningcorporatie Domijn

    22 juli 2021

    je brieven worden met deze tips duidelijker en beter leesbaar voor de klant. Het belangrijke nieuws eerst wat de klant wil weten. Kopjes gebruiken. korte duidelijke zinnen in normale taal.

    Love 10

    ZLM Verzekeringen

    29 april 2021

    Een interessante training, waar ook echt je eigen schrijfstijl naar voren komt. Dit zorgt ervoor dat je op verschillende vlakken dingen herkent en dingen opnieuw leert. Of zelfs beter.

    Love 8

    ZLM Verzekeringen

    26 april 2021

    Het is een goede online training. Net alsof je er echt bij bent.

    Love 8

    Ymere

    7 december 2020

    Ik vond deze training heel leerzaam om in korte tijd beter in staat te zijn om heldere emails en brieven te schrijven.

    Love 7

    Gemeente Rhenen

    2 december 2020

    Heldere digitale training, die ook meteen praktisch toepasbaar is.

    Love 8

    Gemeente Berkelland

    23 november 2020

    De training is toegankelijk en erg interactief. De trainers vertellen hun stof vol enthousiasme en met passende voorbeelden. Het is zeker geen monoloog zoals veel oldscool trainingen, maar je wordt meegenomen in de lesstof met leuke anekdotes en passende opdrachten. De training maakt en houdt je scherp en door middel van de thuisopdrachten wordt je nieuw aangeleerde kennis direct getest. In één woord: Chapeau!

    Love 10

    HEEMwonen

    6 november 2020

    Ik vind het een zeer leerzame training die makkelijk te volgen is. Het is niet betuttelend, maar geeft wel voldoende handvaten om op een goede (B1) manier te communiceren met onze bewoners.

    Love 9

    Staedion

    4 november 2020

    Een zinvolle en prettige training, met adviezen die ik direct kan toepassen in mijn dagelijks e werk!

    Love 9

    Gemeente Rhenen

    28 oktober 2020

    Een goede en aantrekkelijke training, die in korte tijd meegeeft met welke tips je snel beter kunt schrijven.

    Love 8

    Gemeente Lochem

    28 september 2020

    Een leuke en leerzame training! Een training met veel informatie waar je ook wat aan hebt. Je krijgt voldoende tips om gelijk aan de slag te gaan. De trainer weet veel en kan goed uitleggen waarom iets wordt gedaan. Na deze training kijk je met een andere blik naar e-mails en brieven.

    Love 10

    Gemeente Hilversum

    17 september 2020

    Training helder/duidelijk, goed te volgen, plezierige docente, heb er veel aan.

    Love 8

    Woonstichting De Key

    3 augustus 2020

    Ik beveel de training 'Heldere brieven en e-mails' schrijven van harte aan. De opgedane kennis kan ik direct in de praktijk toepassen. Ik dacht dat ik aardig goed kon schrijven, maar de training heeft me laten inzien dat er veel ruimte is voor verbetering.

    Love 8

    Gemeente Putten

    7 juni 2019

    Een cursus vol met praktische tips die je ook nog 'ns uit je comfortzone trekt van hoe je decennia geleden in de schoolbanken hebt geleerd om een brief te schrijven.

    Love 8

    InsingerGilissen Bankiers N.V.

    31 mei 2019

    Wil je op een enthousiaste en met een praktische benadering je schrijfstijl up-to-date houden? Schrijf je dan nu in voor de training heldere brieven en e-mails schrijven. Want met deze training ga je samen met je collega's leren dat je schrijfstijl gericht moet zijn op je lezer.

    Love 10

    Gemeente Almere

    29 mei 2019