AI-agents zijn je nieuwe digitale flexibele collega’s.

Jouw organisatie communiceert de hele dag. Socialmediaberichten om de organisatie een gezicht te geven. Brieven en e-mails om klanten te informeren. Webteksten, reclameslogans, folders, rapporten … de lijst lijkt eindeloos. Vaak zorgen communicatie- en marketingmedewerkers voor deze teksten. Hoe houd je de kwaliteit hoog als je team krimpt of de werkdruk groeit?

Gelukkig kun je er nieuwe collega’s bij krijgen.

Digitaal, welteverstaan: AI-agents. Je kunt zo’n agent als een schrijvende en denkende collega zien. Zie het als een nieuwe collega die je inwerkt en instructies geeft, waar hij of zij zich permanent aan houdt.

Dankzij AI-agents hoef je niet steeds weer in gesprek met het AI-taalmodel.

Steeds opnieuw prompten en prompten bij iedere tekst die je wilt hebben. Tja … ben je dan uiteindelijk sneller klaar dan met je menselijke team? Je bent pas echt efficiënt bezig als je een AI-agent 1 keer goed instrueert. En dan blijft jouw nieuwe collega ook goed voor je werken. Je hoeft niet steeds te wijzen op iets wat je al vaker had uitgelegd. Je hoeft weinig tijd aan feedback meer te besteden. Met andere woorden: je kunt een nieuwe perfect functionerende collega laten bouwen. Of juist verschillende met ieder een eigen expertise. Een collega die gespecialiseerd is in duidelijke klantbrieven. Eentje die socialmediateksten maakt die direct de aandacht trekken. Eentje die van jouw lange epistels behapbare overtuigende rapporten voor het bestuur maakt. Je kunt het zo gek nog niet bedenken, jouw AI-agent kan het!

AI-agents zorgen ervoor dat alle teksten voldoen aan jullie kwaliteitseisen.

Je hebt niet te maken met verschillende collega’s met verschillende visies. Of verschillende prompts met verschillende resultaten. Nee, je AI-agent werkt volgens dezelfde instructies die je van tevoren hebt gegeven. Zo ben je consistent in je teksten.

Je AI-agent is natuurlijk flexibel.

AI-agents kunnen goed tegen verandering. Verandert er iets binnen je organisatie? Of aan je visie op goede teksten? Geen probleem! Je hoeft het alleen maar aan te geven.

Geïnteresseerd in een aantal nieuwe collega’s? Wij ontwikkelen ze voor je.

Dat doen we in verschillende stappen:

1. We bespreken samen jullie wensen en wat een AI-agent voor jullie kan betekenen.
2. We zorgen samen voor een schrijfstijl die past bij jullie organisatie en kernwaarden. Zodat de schrijfstijl past bij wat jullie willen uitstralen.
3. We leggen de uitgangspunten voor de AI-agent vast in een brainstorm.
4. Wij bouwen de AI-agent voor jullie. Met de juiste instellingen, instructies, kennis en prompts.
5. Jullie ICT’ers en/of ontwikkelaars stellen de AI-agent in jullie eigen AI-tool in. We zorgen voor een duidelijke uitleg, zodat ze de AI-agent snel kunnen bouwen in ChatGPT, Copilot of een andere AI-tool.
6. We trainen je collega’s. Zodat ze de AI-agent willen en kunnen gebruiken. Zo halen ze het maximale uit AI. Ook werken we hiermee aan hun AI-geletterdheid. Zo houd je je aan de wet.
7. We houden de AI-agent actueel. Je organisatie verandert natuurlijk. Wij zorgen ervoor dat je AI-agent meeverandert.

En ja, dan kun je misschien wel wat inkrimpen, maar ook je tijd besteden aan taken die een agent absoluut niet kan!

Dat zijn er gelukkig nog steeds heel veel. Dus kies slim wat je uitbesteedt aan AI en wat je vooral beter zelf kan doen.